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Posting Date:  Jul 20, 2019

POSITION:  HR Assistant Stage

COUNTRY:  IT
CITY:  Milano
ID:  2884


Fondato nel 1913 in Italia, il Gruppo Prada nasce da una tradizione d'eccellenza e con una visione sempre orientata all'innovazione. Leader mondiale nella produzione dei beni di lusso, il Gruppo opera in più di 45 Paesi con i marchi PRADA, Miu Miu, Church's, Car Shoe e Pasticceria Marchesi includendo dipendenti di oltre 100 nazionalità.

Entrare in questa realtà significa lavorare in un contesto creativo e internazionale insieme a team di persone motivate da curiosità e ricerca dell’eccellenza. Il motore del nostro successo è la valorizzazione del talento e della passione, caratteristica che accompagna le nostre persone verso il proprio percorso di crescita professionale.
 

SCOPO  

 

Supporta l’HR Manager nelle attività di gestione dei dipendenti della funzione seguita per assicurare in modo efficiente tutte le attività e processi nel rispetto delle scadenze.

Si occupa di predisporre i documenti, l’archiviazione, la reportistica e di seguire le attività di onboarding e supporto alla ricerca e selezione. Collabora con team internazionali e fornisce supporto e assistenza alle attività quotidiane della funzione assicurando una comunicazione fluida e una pronta risoluzione delle richieste.

 

RESPONSABILITÀ

 

  • Fornisce supporto nelle attività di selezione, redazione di annunci, raccolta candidature attraverso tool digitali, screening telefonici/via Skype e manutenzione archivi cartacei o digitali.
  • Predispone sulla base di quanto richiesto dall’HR manager la documentazione relativa ai candidati quali schede di presentazione, revisione di CV e reportistica.
  • Supporta nell’elaborazione della contrattualistica e nella predisposizione di lettere draft sulla base di standard aziendali.
  • Coordina le attività di onboarding dei dipendenti, raccoglie la documentazione richiesta per le assunzioni, processa le assunzioni con gli enti preposti (SAP, Amministrazione/Payroll), invia le comunicazioni di attivazione servizi/IT/sicurezza (badge, etc.) e predispone le procedure in consegna.
  • Supporta l’HR Manager nell’evasione delle richieste di reporting per la linea e per le funzioni interne, quali Costo Lavoro e Amministrazione.
  • Effettua servizi generali per gli HR Manager quali caricamento documenti negli archivi digitali, aggiornamento di reportistica periodica, prenotazione sale, gestione contatti.

 

REQUISITI E CONOSCENZE

 

Laurea in materie giuridiche, umanistiche o economiche

Ottima conoscenza della lingua inglese

Spiccata predisposizione all’utilizzo di tool digitali

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità di analisi e lettura dei dati

Precedente esperienza all’interno della funzione HR

Capacità di comunicare in maniera efficace instaurando relazioni positive

Capacità di lavorare in autonomia e rispettare le scadenze adattandosi al contesto e alle diverse richieste situazionali

Capacità di analisi e combinazione di informazioni esistenti al fine di risolvere problemi

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